Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью - Шаа Васмунд

Мы привыкли считать, что невозможно что-либо начать без мощной мотивации. Но именно действие мотивирует нас, а не наоборот. Вам больше захочется бегать, когда вы уже выйдете на пробежку, чем до того.

Когда вы просыпаетесь, вам меньше всего хочется отправляться на пробежку, но, создав правильные условия, вы окажетесь за дверью раньше, чем почувствуете это. Столько раз мои благие намерения побегать с утра пораньше развеивались как дым. Я просыпалась, проверяла почту – и двух часов жизни как не бывало. Поэтому теперь я кладу спортивную форму около кровати накануне вечером, а потому встаю, надеваю ее и выскакиваю из дома, не дожидаясь, пока что-то меня отвлечет. Просто, но эффективно.

Все полезные «инструменты», которые вы найдете в этой главе, помогут вам не откладывать важные дела и выработать привычку к действию. Мои клиенты часто хотят, чтобы я им просто рассказала, как делать больше, ничего не отсеивая и не расставляя приоритеты, чтобы не нужно было сосредоточиваться на главном для достижения цели. Если вы понимаете, какой хотите видеть свою жизнь, то с помощью этих инструментов добьетесь этого быстрее.

Задайте себе два основных вопроса.

Что из того, что вам следует сделать сегодня, – самое важное?

Какие действия я могу предпринять – или не предпринимать, – чтобы у меня освободилось на это время?

Развейте в себе привычку к действию

Для начала поставьте перед собой цель, затем составьте план

Цель: похудеть на 6,5 кг за 8 недель

Шаг 1: Есть без хлеба

Шаг 2: Каждый вечер класть спортивную одежду у кровати

Шаг 3: Убрать «пищевой мусор» из буфета

Вот и всё!

Три правила работы: среди беспорядка найдите простоту; среди раздора найдите гармонию; в трудности найдите возможность.

Альберт Эйнштейн

Очень просто позволить делам накопиться до такой степени, что нам покажется, будто мы задыхаемся, погребенные под их грузом. Просто у нас слишком много «беспорядка»: кучи предметов, бесконечные списки дел, которые мы держим в голове, цифровой хаос – почтовые ящики с сотнями непрочитанных писем, множество приложений, якобы способствующих «продуктивности», а на самом деле отнимающих массу времени без сколько-нибудь полезного результата.

Я всегда отдаю себе отчет в том, что взвалила на себя слишком много и пора сосредоточиться на самом важном, – не важно, на работе или дома. Это физическое отражение того, что происходит у меня в голове, и поэтому я установила регулярный ритуал: я безжалостно обхожусь со своим пространством, упорядочивая все, что мне нужно сохранить, наводя порядок на поверхностях и создавая в доме ощущение спокойствия и простора. Концепция освобождения от беспорядка может и кажется мелкой в контексте карьеры или бизнеса, но она подобна постройке фундамента: без него здание долго не простоит.

Невозможно выполнять работу хорошо, когда мозг у вас замусорен. То же самое относится и к условиям, в которых вы работаете. Большинство творческих людей любят открытые пространства по одной важной причине: они освобождают мыслительный процесс от препон и ограничений. У вас может не быть возможности поселиться на пляже или смотреть в бескрайние поля, но мы все можем создать себе свободное пространство мышления, будь оно физическим или цифровым, а лучше и тем и другим.

Представьте себе отлично организованную кухню в ресторане; еда не просто вкусная, ее готовят вовремя и красиво сервируют; все чисто, расставлено по местам, чтобы повара могли сосредоточиться на выполнении своей задачи. Из простоты проистекает спокойная сосредоточенность и целеустремленность. Если бы кастрюли и сковородки загромождали все вокруг, система начала бы рушиться, все мешали бы друг другу и в конце концов возобладал бы хаос.

Если вы позволили вещам загромоздить все пространство вокруг, то, может быть, вам и не убрать все за один раз, хотя я лично – за подход «все или ничего» и считаю, потратить целый день на уборку – самый лучший вариант. Мне нравится все разметать, а потом разложить по местам.

Концепцию избавления от хаоса можно применить к любому аспекту работы или жизни – там, где, как вам кажется, «с вас уже хватит». Например, возьмем ваше расписание. Если оно трещит по швам от назначенных встреч, так что времени хватает, только чтобы добежать с одной на другую, если вы уже не в силах сосредоточиться на чем-то действительно важном, то остановитесь на минуту и отдышитесь, выпейте кофе и вспомните, что вам еще предстоит сделать. Может быть, следует перенести часть встреч на менее суматошный день, или поручить кому-то сходить туда вместо вас, или просто их отменить?

Составляя расписание только на неделю вперед, вы рискуете переполнить его встречами. Нужно заглядывать дальше и стараться, чтобы график следующих нескольких месяцев получился сбалансированным, чтобы в нем осталось время на непредвиденные дела, неожиданные и приятные возможности, на то, чтобы подумать и проявить свои творческие способности.

Мозг очень похож на шкаф для одежды: он забит тем, чем мы почти никогда не пользуемся. Так и наша суматошная жизнь часто переполнена вещами, которые мы не можем найти и предназначение которых не можем вспомнить. Их очень много, а потому все хорошее, что у нас есть, часто прячется за этим хаосом. У всех, кого я знаю, имеется одежда, которую они не надевали больше года и скорее всего больше никогда не наденут. Зачем мы ее храним? Потому что уже потратили на нее деньги и не хотим выбрасывать, ведь это мотовство. Но как только мы устроим уборку и отдадим эти вещи, то сразу же забудем, что они у нас были. Вот хороший способ это проверить. Посмотрите на то, что вы не носили уже 3 месяца, и задайте себе вопрос: «Если бы у меня не было этой вещи, стала бы я ее покупать?» Если не уверены, что ответите положительно, пришла пора отнести вещь в благотворительный магазин.

Лично мне всегда проще избавиться от материального беспорядка, чем от умственного. Можно начать с ревизии вещей в шкафах, с превращения кухни в храм здоровья, с разборки бумаг, которые валяются на столе уже месяц. Выберите комнату, в которой вы быстрее получите желаемый результат. Начните с чего-нибудь, все равно с чего. Выбрасывая ненужный хлам, вы, вероятно, не слишком приблизитесь к вожделенной должности, зато будете довольны собой, а значит, лучше подготовлены к тому, чтобы взяться за серьезные дела, которые давно откладываете.

Вот правила наведения порядка:

1. Пользуйтесь или избавляйтесь. Если вы не носили какой-то предмет одежды уже год, скорее всего вы уже его не наденете. То же самое можно сказать про кухонное оборудование, приспособления для тренировок, старые предметы для рукоделия, книги… да почти про всё!

2. Создайте «зону без хаоса» на своем рабочем месте, не важно, дома или в офисе.