Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома - Эрин Доланд

— Понедельник. Убрать в кухне и столовой.

— Вторник. Санузел (или санузлы, если у вас их несколько).

— Среда. Спальня (или спальни, если у вас их несколько).

— Четверг. Гостиная и общая комнаты.

— Пятница. Другие помещения (гараж, прихожая, коридоры и т. д.).

Если с вами живут дети или сосед(и) по съемной квартире, супруг, кто-то из родителей (или родители), то в эти полчаса все должны к вам присоединиться. Чем больше рук возьмутся за дело, тем меньше времени потребуется для приведения вашего жилища в порядок. К тому же вместе работается веселее.

В главе, посвященной пятнице, я расскажу о регулярной работе в офисе. Но сейчас дам один совет, общий для дома и офиса: регулярно выделяйте время на уборку своего письменного стола. Если вы трудитесь на дому, то ежедневно вносите бумаги в картотеку, оплачивайте счета, раскладывайте по местам канцелярские принадлежности, разбирайте входящую почту и т. д. Если же работаете вне дома, то убирать свой домашний офис достаточно один раз в неделю.

Работе на кухне я посвящу главу о четверге. Составление меню, приготовление блюд и уборка представляют собой настолько объемную тему, что ей я выделила специальный раздел. И вновь хочу дать несколько предварительных советов: убирать кухню следует немедленно после каждого приема пищи (помыть посуду или сложить в посудомоечную машину, протереть стол и столешницы, все продукты вернуть на места в шкафчиках), а за провизией ходить регулярно. Люди, у которых на кухне достаточно места для хранения съестных припасов, могут ездить в супермаркет раз в неделю. Те же, у кого места мало, должны заходить в магазин за свежими продуктами каждый день после работы. Но независимо от того, какой график вы избрали для себя, обязательно планируйте время для закупки. И еще одно обязательное условие: не менее двух раз в год пересматривайте содержимое кладовки для продуктов. Возьмите себе за правило делать это, когда переводят часы на летнее время и обратно. Выбрасывайте все с истекшим сроком годности.

Как отмечалось в главе, посвященной понедельнику, не забывайте в конце каждого сезона просматривать свой гардероб и избавляться от одежды, которую вы ни разу не надели за это время. Также делайте ревизию полотенец и постельного белья — проверьте, в хорошем ли они состоянии.

И наконец, возможно, вы установите для себя еще несколько видов регулярной деятельности. Например, периодически очищать от хлама автомобиль (к примеру, быстрый осмотр каждый раз, когда выходите из машины, а более тщательный — еженедельно), приусадебный участок, если он у вас есть (покосить траву, сгрести мусор граблями, поработать лопатой), специальные помещения в доме, если таковые имеются (винный погреб, тренажерный зал, подвал). Подумайте, какие периодические работы необходимы, чтобы всегда содержать дом в порядке.

Хозяйственные поездки и работа по хозяйству в моем понимании одно и то же. Оба вида деятельности требуют времени, и оба нужно выполнять, если хотите благоустроенной жизни. Но я стараюсь ограничить хозяйственные поездки двумя днями в неделю, чтобы не пребывать в вечном движении. Правда, если у вас большая семья, то вам, возможно, понадобятся три дня.

Хозяйственным делам я отвела вечер вторника и утро субботы. В прихожей у меня стоит коробка с крышкой, куда я складываю вещи, которые надо сдать в ремонтную мастерскую или выбросить, или еще каким-то образом ими распорядиться. Также я в нее кладу записки с напоминанием о том, куда мне надо заехать (например, список продуктов и т. д.). Отправляясь в хозяйственную поездку, я просто беру коробку и выхожу из дома. Обычно я начинаю с самого дальнего пункта назначения и постепенно двигаюсь к ближнему. Когда все сделаешь, все же гораздо приятнее оказаться недалеко от родных пенатов, а не где-нибудь в соседнем городке. Хозяйственные поездки в моем случае включают посещение банка, почты, автозаправки, продуктовых магазинов. На почту и в гастроном я заезжаю по вторникам вечером, а банк и автозаправку посещаю по субботам утром.

Подумайте о своих обычных хозяйственных поездках. Нельзя ли за раз охватить несколько мест, чтобы не тратить время каждый вечер? Если вы живете не одна, то можете распределить обязанности: один из вас будет объезжать объекты по вторникам вечером, а второй — по субботам утром.

Иногда жизнь становится настолько суматошной, а дел наваливается такое количество, что вам ничего не остается, как прибегнуть к помощи специализированных организаций, особенно если вы заблаговременно отложили деньги как раз для подобных форс-мажорных ситуаций. А они могут случаться раз в год, или раз в квартал, или даже раз в неделю.

Я назову три способа обращения за помощью, которые сэкономят вам время и энергию.

1. Курьерские службы. Во многих крупных городах работают компании, предоставляющие персональных помощников и исполнителей поручений с почасовой оплатой. Названия таких фирм в вашем регионе легко найдет поисковик Google. Обращайтесь в те, которые связаны обязательством уплатить штраф в случае невыполнения заказа и предлагают достаточно высокую страховку для вашего имущества (в противном случае вы подвергаете себя и свои вещи опасности). Также не поленитесь почитать о них отзывы клиентов. Курьерские службы — хороший способ доставки пакетов и конвертов по городу за минимальную плату.

2. Службы доставки продуктов на дом. В период, когда мне приходилось работать больше 65 часов в неделю, я пользовалась данной услугой. В таких службах есть система онлайн-заказа. На заполнение своей первой заявки мне потребовалось около часа. Последующие я оформляла гораздо быстрее, поскольку программа запомнила мой предыдущий перечень и создала таблицу, на просмотр и обновление которой у меня уходило менее пяти минут. Узнайте в продуктовых магазинах своего района, есть ли у них служба доставки. Время, которое я экономила при этом, окупало дополнительные затраты на доставку и чаевые посыльному. Если у них такой службы нет, то наверняка они предоставляют похожую услугу: подготовку и упаковку продуктов по вашему предварительному онлайн-заказу. А вам останется только заехать за ним, оплатить и загрузить уже наполненные пакеты в свою машину.

3. Службы уборки жилых помещений. Некоторые фирмы вычищают ваш дом полностью, другие берутся только за определенные зоны, такие как полы и санузлы. Сравните перечень услуг и расценки нескольких компаний. Учтите, они должны иметь достаточную страховку на случай повреждения вашего имущества, а вы должны быть уверены в репутации данной фирмы, чтобы без опаски пускать посторонних людей в дом.

Ниже приведен образец графика стандартных регулярных еженедельных работ. Вы можете изменить его в соответствии с вашими конкретными обстоятельствами и потребностями. Например, если у вас небольшое жилище, то список дел будет менее объемным. И, напротив, разрастется, если у вас много детей. Приведенная таблица — не догма, а всего лишь шаблон, который облегчит вам создание собственного графика.