Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов - Эдди МакЛейни

• от затрат, связанных с хранением страхового запаса.

Создание страхового запаса на практике означает повышение того уровня, при котором происходит размещение повторного заказа.

Создание страхового запаса ведет к повышению стоимости хранения запасов. Однако это увеличение нужно взвешивать относительно стоимости полного исчерпания запасов, т. е. с точки зрения сокращения объема продаж, проблем с производством и т. д.

Во вставке «Реальная практика 12.5» приведен пример того, как современные технологии заказа помогают небольшим компаниям конкурировать с более крупными соперниками.

Уровни контроля

Руководители высшего звена должны постоянно контролировать запасы. При этом, однако, необходимо сопоставлять затраты на управление запасами с получаемыми выгодами. К разным статьям запасов в зависимости от их характера можно применять разные уровни контроля. На идее избирательного контроля основана система управления запасами ABC.

Компания, например, может разделить запасы по их стоимости на три категории A, B и C (пример 12.1).

На рис. 12.3 представлена логика подхода ABC к управлению запасами.

Модели управления запасами

Оптимальный размер заказа

Для управления запасами можно использовать экономические модели. Модель оптимального размера заказа (economic order quantity – EOQ) позволяет определить, сколько товаров необходимо заказать. В своей простейшей форме модель EOQ исходит из того, что спрос постоянен, запасы расходуются равномерно и возобновляются, когда полностью исчерпаны. В результате этих допущений мы получаем пилообразный график изменения запасов, который представлен на рис. 12.4.

Модель EOQ исходит из того, что основными затратами, связанными с управлением запасами, являются затраты на хранение и размещение заказа. Эта модель позволяет рассчитать оптимальный размер заказа с учетом обоих видов затрат. Затраты на хранение могут быть значительными, поэтому руководство старается минимизировать средний объем хранящихся запасов. Однако если снизить объем хранимых запасов, а с ним и затраты на хранение, то придется чаще делать заказы, поэтому затраты на размещение заказа возрастут.

На рис. 12.5 видно, что с ростом объема запасов и размера заказа годовые затраты на размещение заказов падают, поскольку их количество сокращается. Однако при этом затраты на хранение увеличиваются. Кривая совокупных затрат, которая является функцией затрат на хранение и размещение заказа, снижается до точки E, которая соответствует минимальным совокупным затратам. Затем она начинает расти. Модель EOQ позволяет определить точку E, в которой совокупные затраты становятся минимальными. Это происходит, если каждый раз заказывать половину оптимального размера заказа. Если предположить, что запасы расходуются равномерно и уменьшаются до нуля перед их пополнением, то средний объем запасов равен половине размера заказа.

В соответствии с моделью EOQ оптимальный размер заказа определяется по формуле: